小規模のEC運営でも在庫管理は大きな手間となり大きな課題です。

物流ITシステムにより在庫管理を改善することができれば、効率的な保管・配送ができるだけでなく顧客満足度の向上も期待できるでしょう。

この記事では、在庫管理システムの重要性から、小規模事業者が使用するメリット・デメリット、おすすめの小規模在庫管理システムの紹介までいたしますのでぜひ最後までご覧ください。

テルヰでは、EC物流特化型の物流代行サービス『HIGH LOGI（ハイロジ）』を提供しております。

少量から大量出荷まで対応しており、物流の全てを当社に委託して頂くことで、物流をより効率化しコスト削減を期待することが可能です。

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EC事業を行うにあたり、在庫管理システムを導入することは効率化・コスト削減を図る上で非常に重要です。

在庫管理システムを活用することで、在庫をリアルタイムで確認できるようになるので、商品の過剰在庫や欠品を防いだり、適切なタイミングでの仕入れができるようになるでしょう。

また、適切な在庫管理を通して保管コストや廃棄コストの削減が期待できるので、在庫管理システムの活用はEC事業者にとって欠かせない存在です。

なお、商品の欠品リスクを抑えることは顧客満足度や信頼性向上にも繋がるので、リピーター獲得を期待することもできます。

さらには、在庫データを分析することにより、売れ筋商品や季節ごとのトレンドの把握が可能です。仕入れや販売戦略をより効果的に立てることができるようになるでしょう。

在庫管理システムを有効活用することにより、販売機会の最大化をすることができ、データ活用による経営判断の支援もできるようになります。

まだ在庫管理システムを導入されていない事業者は積極的に取り入れるようにしましょう。

小規模な倉庫には在庫管理システムはオーバースペックと感じる方もいますが、近年では小規模EC事業者向けの在庫管理システムも数多くリリースされています。

大規模なシステムに比べて、初期費用や月額料金などのコストがリーズナブルなことが大きな特徴です。無料プランやトライアル期間を用意されている場合も多く気軽に始められます。

操作もシンプルで直感的なものが多く、誰でも簡単に使える設計になっているため、ITに不慣れな方や初心者の方でもスムーズに運用することが可能です。

低コストでシンプルな仕様となっていますが、在庫の登録・管理、在庫アラート、自動発注機能など、日常業務に必要な機能はついているので、使用するにあたって不都合はないでしょう。

ものによっては、事業の成長に応じて機能を追加できたり、上位プランに切り替えたりできるシステムも多いので、事業の成長に応じて在庫管理システムをアップデートできるのが特徴です。

なお、小規模事業者向けに物流アウトソーシングを行っている業者もあります。詳しくは下記にて解説しておりますので、気になる方は下記もご参考にしてみてください。

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在庫管理システムは大きく分けて『オンプレミス型』と『クラウド型』の2種類です。

2つの違いについて順を追って解説していきます。

オンプレミス型は、自社のサーバーにシステムを構築し、運用・管理を行うタイプの在庫管理システムです。

自社の環境でシステム運用するため、カスタマイズ性が高く、業務に合わせた柔軟な設定ができるのが特徴です。また、セキュリティを自社で管理できるのでデータの安全性も担保できるでしょう。

オンプレミス型が向いている事業者としては、独自の業務フローがあり細かいカスタマイズが必要な企業や、セキュリティポリシーが厳しい業界にいる事業者、大規模な在庫や多拠点での管理が必要な企業などです。

自社に合ったカスタマイズが必要な場合はオンプレミス型の在庫管理システムを導入するようにしましょう。

クラウド型は、インターネット上のサービスを利用して在庫管理を行うタイプのシステムです。ソフトウェアのインストールは不要で、Webブラウザやアプリからアクセスできます。

インターネット環境があれば、どこからでもアクセスが可能で、システムの保守・運用はサービス提供会社が行うため、自社での管理が不要であることが特徴です。

初期コストが安く、スピーディーに導入できるので、今すぐ安価に導入したい事業者にはぴったりでしょう。

クラウド型が向いている事業者は、小規模～中規模のEC事業者で、初期投資を抑えて効率的に在庫管理を始めたい企業、複数拠点やリモートでの在庫管理が必要な事業者などです。

導入のハードルが低く、すぐ利用開始できるため、特別な理由がない限り、小規模EC事業者にはクラウド型がおすすめとなります。

小規模EC事業者にとって効率的な小規模在庫管理システムは事業を支える重要な要素です。

特にリソースが限られている場合、シンプルで使いやすい在庫管理システムの導入は大きなメリットがあるでしょう。

小規模在庫管理システムを使用する一番のメリットは、安価で活用できるのでコスト効率が高いことと業務のムダを削減できることです。

月額制や利用規模に応じた料金設定が多く、無理なく導入・運用することができます。また、クラウド型であれば、サーバー購入は保守コストも不要です。

人的リソースが不足している場合、在庫管理には多くの時間と労力が必要になりますが、システムが導入され、作業が自動化すると、少人数でも効率的な運営が可能になります。

リアルタイムに在庫状況を把握し、自動発注機能により、業務を効率化することができるので、コア業務である商品開発やマーケティング業務、販売業務に集中することができるでしょう。

なお、コスト削減する方法については、在庫管理システム導入以外にも作業の標準化など様々な方法があります。

コスト効率を良くする方法を知りたい方は下記でも解説しておりますので、気になる方は下記もご確認ください。

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小規模在庫管理システムはシンプルで直感的に操作できるようになっていることが多く、初めて在庫管理システムを導入する方にもぴったりでしょう。

在庫管理システムを導入してみたいが、まずは小規模に導入してみたいといったご要望の方にもおすすめです。まずは小規模に導入して、問題なければ規模を大きくしていきましょう。

また、精度が高いシステムなので、手作業で在庫管理を行っていた際に起きていた数え間違いや記録のミスは起きにくくなります。棚卸の手間も減るのでリソースの最適化にも役立つのがメリットです。

加えて、正確な在庫状況を把握することもできるので、在庫数が減ってきた時に在庫アラート機能で欠品を防止することもできます。

欠品による販売機会損失を防ぐことができるので、顧客満足度を向上させると共に売上も最大化することができるでしょう。

EC事業が順調に成長していくと、取り扱う商品の種類や量が増えてきて在庫管理を行う重要性が増してきます。

多くの小規模在庫管理システムは利用規模や業務の変化に応じてプランのアップグレードや機能追加が可能です。段階的にシステムを拡張し、在庫管理を常に最適化するようにすることが重要となります。

また、複数のECモールや自社サイトでの在庫情報を一元管理できるため、販路が今後増えても効率的に在庫をコントロールすることが可能です。

一元管理することにより、『本当は在庫ありなのにECサイト上で欠品と表示されてしまい販売機会を逃してしまった』ということもなくなるでしょう。

なお、受注管理システムや会計ソフトとの連携ができるシステムなら、業務のさらなる効率化が可能です。スムーズなデータ共有により、全体の業務効率を高めることもできます。

小規模在庫管理システムには多くのメリットがある一方デメリットもあります。

まずは、導入・維持にかかるコストです。特にクラウド型システムは月額利用料が継続して発生します。機能が多いプランを選ぶとコストが高くなるため、事業規模や予算に見合った選択が重要です。

また、場合によっては、バーコードリーダーやプリンターなどの周辺機器を新たに購入する必要があることもあります。

また、システムがインターネット環境に依存している場合、安定した通信環境を整えるコストも発生するでしょう。

さらには、事業が成長しアップグレードが必要となったときに、アップグレードのコストが思った以上に高い可能性もあるので、事前にアップグレードコストについても確認しておくようにしましょう。

どんなにシンプルなシステムでも、導入初期には基本的な操作方法を覚える必要があります。操作に不慣れだと、ミスや作業の遅延が発生するリスクがあるでしょう。

また、システムを導入しても、全スタッフが使いこなせなければ効果は半減します。特にパートタイムやアルバイトの多い小規模事業者では、教育に時間と手間がかかることがあるので注意が必要です。

なお、これまで手作業で行っていた在庫管理をシステムに移行する場合、業務フローの見直しが必要になります。既存の業務に慣れている場合は、移行に時間がかかることもあるでしょう。

すぐに導入はできますが、教育には時間がかかることを頭に入れて進めていくことが重要です。

小規模向けシステムは、シンプルで使いやすい反面、機能が限定されている場合があります。自社の業務に完全にフィットしない場合、細かい調整が難しいこともあるでしょう。

また、外部の受注管理システムや会計ソフトなどと連携できない場合、データの二重入力などの手間が発生し、効率が悪くなります。自社システムと連携可能かどうかを導入前によく確認するようにしましょう。

なお、事業の成長に伴って、都度システムの改定を検討するのは非常に手間がかかります。また、システムが変更される度に従業員の教育を行っていくことも容易ではありません。

手間がかからなく事業の成長に応じて物流業務を効率化するには、物流アウトソーシングを活用することもおすすめです。

物流アウトソーシング業者は効率化やコスト削減が期待できるだけでなく、リソースに余裕があるので、事業の成長にも問題なく対応することができます。

当社でも豊富なリソースを持つ物流センターを保有しており、高品質で迅速な物流を実現可能です。ご相談やお見積のご依頼については下記バナーよりお気軽にお問い合わせください。

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小規模EC事業者が在庫管理システムを選ぶ際は、使いやすさ、コスト、将来の成長に対応できるかが重要なポイントです。

適切なシステムを選ぶことで、日々の業務がスムーズになり、事業拡大の基盤づくりにも繋がるでしょう。

小規模在庫管理システムを選ぶ際は、誰でもすぐに使える設計作りが重要となります。在庫管理は日常的に行う作業なので、誰でも簡単に操作できるシステムが理想です。

特に小規模事業者ではスタッフの入れ替わりもあるため、初心者でも直感的に使える設計が求められます。教育の手間を減らすためにも、使いやすさに重点を置くようにしておきましょう。

実際に使いやすいかどうかは、無料トライアルを活用することをおすすめいたします。事前に試すことができれば、自社の業務に適しているかをコストをかけずに検証することが可能です。

また、口コミなども確認して自社に適合するシステムかどうかをよく確認するようにいたしましょう。

新しいシステムを導入するにはコストが必要になります。在庫管理システムの初期費用やランニングコストのバランスをみて、予算に合うものを選定することが大切です。

特にクラウド型の場合、初期費用が抑えられる代わりに月額コストが発生するため、長期的なコストも考慮する必要があります。

効率が上がっても全体的な利益が減っているようであれば導入した意味がありません。システム維持に使える予算を設定してシステムを運用していくことが重要となります。

なお、コストパフォーマンスが良くても、自社にとって必要な機能が機能が備わっていなければシステム導入してもムダとなってしまうでしょう。

具体的には、リアルタイムの在庫管理、発注アラート、レポート機能など、自社に必要な機能が標準で含まれているかを確認することが大切です。

最初は小規模でも、売上や取扱商品が増えていく中で、必要な機能も増えていきます。利用プランのアップグレードや、機能のカスタマイズが柔軟にできるかを事前に確認することが重要です。

また、受注管理システムや会計ソフトなど、他の業務システムとスムーズに連携できるかは業務効率に直結します。API連携やCSV出力機能が充実しているかも確認するようにしましょう。

加えて、今後、複数のECモールや自社サイトでの販売を考えている場合は、各チャネルの在庫を一元管理できるかも重要な点となります。

在庫が一元管理できないと在庫数の更新漏れや遅れにより、売り越しや欠品が発生してしまうでしょう。

また、各チャネルごとに手動で在庫を管理・更新する必要があるため業務の手間とミスが増えてしまうので注意が必要です。

在庫管理システムを選ぶ際は、まず使いやすさを重視し、長期的な費用感を把握した後、将来の成長に備えて、拡張性や他システムとの連携しやすさを確認することが重要となるので覚えておきましょう。

おすすめの小規模在庫管理システムについて、オンプレミス型とクラウド型の両方から5つご紹介いたします。





LASKは、シンプルで使いやすい無料のオンプレミス型の在庫管理システムです。

オフライン環境でも利用可能で、インターネット環境に依存しないため、セキュリティ面で安心感があります。

また、LASKは直感的なインターフェースを備えており、在庫の登録や変更、棚卸作業がスムーズに行え、自社の業務フローに合わせたカスタマイズも柔軟に対応できるのが特徴です。

在庫管理システムの使い勝手を知りたい方や、シンプルで堅実な在庫管理を求める方におすすめです。

参考：LASK公式ホームページ




在庫らくだプロ25は、在庫管理だけでなく、仕入れや販売管理まで一括して管理できるオンプレミス型システムです。

シンプルな操作性が魅力で、初めての導入でも簡単に運用を始められます。特に日本の中小企業向けに設計されているため、サポート体制も充実しているのが特徴です。

特にパソコン画面をインターネット経由で画面共有して説明を受けられる『画面共有サポート』は、システム導入が初めての方には嬉しいサービスとなります。遠隔操作で設定を進めてもらうことも可能です。

参考：在庫らくだプロ25公式ホームページ



GENは、EC事業に特化したクラウド型の在庫管理システムです。

複数のECサイトや実店チャネルの在庫を一括して管理できるため、在庫のミスや問題の発生を防ぐことができます。

クラウド型なので初期費用を抑えながら、どこからでも在庫情報にアクセスできるのも魅力です。ただし、高度なカスタマイズは難しく、小規模業務向けのシンプルな操作性であることが特徴です。

無料トライアルも実施可能なので、気になる方はまず試してみて使用感を確認してみてもいいでしょう。

参考：GEN公式ホームページ



ロジクラは、在庫管理と出荷管理を一括で行えるクラウド型システムです。

バーコードスキャンにも対応しており、在庫情報を正確に管理できます。スマートフォンでの操作も可能なため、現場での在庫確認も簡単です。

また、API連携で外部システムとの連携も自由に行えます。ただし、月額利用料が発生するため、利用するには継続的なコストが必要です。操作の簡単さとクラウドの利便性を重視する事業者におすすめです。

無料トライアルで14日間すべての機能が使い放題なので気になる方は試してみてください。

参考：ロジクラ公式ホームページ



SmileWorksは、在庫管理に加えて販売管理や会計業務も統合して行えるクラウド型システムです。

これにより、業務の効率化と一元管理が可能になります。直感的な操作性で導入ハードルが低く、中小規模の事業者でもスムーズに活用することが可能です。

さらに、外部サービスとの連携機能も豊富で、ECサイトや物流システムとの連携も容易なので、初心者でも使い勝手はいいでしょう。

スモールスタートから始めて、事業規模の拡大に合わせて機能を拡張できる柔軟性も魅力です。

無料で試すこともできるので気になる方はチェックしてみてください。

参考：SmileWorks公式ホームページ

小規模EC事業者が直面しやすい在庫管理の悩みとして、在庫数の把握ミス、作業負担の増大、保管スペースの制約などがあります。

これらの課題を解決するためには、効率的な在庫管理システムの導入も効果的ですが、物流アウトソーシングの活用も非常に効果的です。

アウトソーシングを利用することで、専門業者による正確な在庫管理と迅速な出荷体制を確保できます。自社での在庫管理にかかる時間とコストを削減し、コア業務に集中できるでしょう。

また、商品の保管は業者の倉庫を使用するため、倉庫のリソースを気にする必要もありません。

今後EC事業が成長していっても、システムのアップデートや倉庫スペースを新たに確保する必要がないので、スムーズに成長を重ねることができるでしょう。

テルヰでは、EC物流特化型の物流代行サービス『HIGH LOGI』を提供しています。スムーズな在庫管理と出荷業務を実現し、事業の効率化をサポートすることが可能です。

もしご興味のある方は、下記バナーよりお問い合わせできますので気になる方はぜひお気軽にお問い合わせください。

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物流アウトソーシングを活用することにより、在庫管理システムを導入せずとも物流業務を効率化し、物流品質を向上させることが可能です。

テルヰでは、EC物流特化型の物流代行サービス『HIGH LOGI』を提供しており、迅速で信頼性の高い物流を行うことができます。

HIGH LOGIの特徴は下記の通りです。


順を追って解説していきます。

物流業務の最適化には、物流ITシステムや自動化の導入が欠かせません。

しかし、初期費用や運用コストは決して安価ではなく、さらに運用にはスタッフの定期的な教育や研修も必要となるため、ある程度の手間がかかります。

当社では、物流ITシステムの導入を進めており、手軽に自動化されたシステムを活用することが可能です。

費用は、システム利用にかかる固定費と、取り扱う物量に応じた変動費で構成されており、無駄なコストを抑えることができます。

お見積は、コストダウン効果を実感していただけるよう、明朗会計でご提示しており、コストに関する不明点が生じないように、丁寧にご説明させていただきますのでご安心ください。

さらに、お客様ごとに最適なコスト改善案をご提案しており、高品質かつ最適なサービスをご利用いただけます。

お客様のニーズは多様化しており、抱える課題は様々です。

具体的には下記のような例が挙げられます。



当社では、これらの課題を解決してきた豊富な実績があり、お客様のニーズに合わせた最適な提案が可能です。

さらに、在庫管理の効率化、配送経路の最適化、コスト削減など、期待を超える成果をご提供している点も当社の強みとなります。

他社で対応が難しいとされた案件でも、当社であれば解決できる場合がありますので、お困りごとがあれば、ぜひお気軽にご相談ください。

近年、企業には業務の効率化に加え、持続可能な社会への貢献が求められています。

環境に配慮した取り組みを進めることで、企業のブランド価値が向上し、結果として顧客の購買意欲や信頼度を高めることができるでしょう。

テルヰでは、持続可能な社会の実現に貢献するため、独自の『エコクルシステム』を提供しています。

このシステムを活用することで、不要となった在庫品を自社に戻すことなく、適切に処分することが可能です。

お預かりした商品が不要となり廃棄が必要な場合は、廃棄物の種類ごとに仕分けを行い、最適な処分方法で処分いたします。これにより、処理コストの削減にも貢献可能です。

環境への配慮を強化することは、ブランド価値の向上だけでなく、リピーターの獲得や顧客満足度の向上にもつながります。

『エコクルシステム』や当社の高品質な物流サービスにご興味のある方は、ぜひ下記バナーよりお気軽にお問い合わせください。

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在庫管理システムの重要性から、小規模事業者が使用するメリット・デメリット、おすすめの小規模在庫管理システムの紹介をしてきました。

重要なことは、自社に合ったソリューションを見つけて最適化された物流運営をすることです。最適化することで、顧客満足度を向上させるだけでなく、コスト削減も可能となります。

もし、物流アウトソーシングを活用する際はぜひテルヰの『HIGH LOGI』もご検討ください。迅速で高品質なサービスを提供し、最適化やコスト削減に貢献いたします。

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